Chiều ngày 07/8/2017 tại Trung tâm Kỹ thuật Tài nguyên và Môi trường, đơn vị đã phối hợp với Công ty viễn thông VNPT Nghệ An tập huấn hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice cho lãnh đạo và cán bộ thuộc Trung Tâm theo Kế hoạch tại Công văn số 3931/UBND-CN ngày 31/5/2017 của UBND tỉnh Nghệ An, nhằm mục đích triển khai đồng bộ, hiệu quả của phần mềm và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, chỉ đạo điều hành; tăng cường sử dụng văn bản điện tử, giảm thiểu việc sử dụng văn bản giấy và giúp cho việc tra cứu văn bản nhanh chóng, thuận tiện, chính xác trong quá trình xử lý công việc, hoạt động chỉ đạo, điều hành và tác nghiệp của đơn vị.
Dưới sự hướng dẫn của các cán bộ thuộc công ty viễn thông VNPT Nghệ An, cán bộ Trung tâm đã được giới thiệu về mô hình tổng quan và các chức năng cơ bản của phần mềm; hướng dẫn các bước thực hiện dự thảo văn bản, chuyển góp ý, ký duyệt văn bản và ban hành (sử dụng chữ ký số), chuyển văn thư, trên cơ sở bút phê của Lãnh đạo để chuyển đến các tổ chức và các cá nhân có liên quan thực hiện, các thao tác xử lý được hướng dẫn trực tiếp trên máy tính từng cá nhân. Riêng cán bộ làm công tác văn thư còn được hướng dẫn tiếp nhận/ vào sổ và đính kèm file điện tử đối với văn bản đi, đến của đơn vị, thực hiện ban hành văn bản đã được Lãnh đạo phê duyệt qua đường văn thư trên phần mềm, hướng dẫn cách vào sổ đối với văn bản đi, đến bằng file số và in ra bản bằng giấy để theo dõi.
Qua một buổi tập huấn tuy thời gian không nhiều nhưng các thành viên tham dự đã nắm được các thao tác cơ bản, quy trình thực hiện trong việc tiếp cận phần mềm VNPT-iOffice, là cơ sở cho việc ứng dụng phần mềm để Trung tâm tiếp tục truy cập áp dụng trong quá trình thực hiện tại đơn vị đạt hiệu quả cao.
Một số hình ảnh về buổi tập huấn:
Bài và ảnh: Phan Hữu Đạt
Cán bộ Phòng Kỹ thuật – Nghiệp vụ.
Comments are closed.