Trung tâm Kỹ thuật TN&MT:
Ứng dụng phần mềm quản lý Văn bản điện tử (VNPT –Ioffice)
Việc đưa phần mềm VNPT-iOffice vào sử dụng giúp cho đội ngũ cán bộ, viên chức làm việc chuyên nghiệp và năng động hơn, thúc đẩy công tác cải cách hành chính; hiện thực hóa các mục tiêu xây dựng một Chính phủ điện tử, tạo môi trường làm việc tốc độ và minh bạch thông tin, nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Trung tâm.
Sau gần 2 tháng vận hành đã cho thấy phần mềm VNPT – Ioffice đáp ứng được nhu cầu sử dụng tại đơn vị: Tỷ lệ cán bộ viên chức sử dụng hệ thống phần mềm đạt 88%, trong đó có một số phòng có tỷ lệ sử dụng thường xuyên như phòng Hành chính Tổng hợp, phòng Kỹ thuật Nghiệp vụ…Kết quả xử lý văn bản đến nay đã xử lý, chuyển hơn 100 văn bản trên hệ thống. Để kịp thời tiếp nhận thông tin, cán bộ, viên chức phải chủ động truy cập một ngày 3 lần vào hệ thống để tiếp nhận và xử lý văn bản đi, đến thay vì theo phương pháp truyền thống. Hầu hết lãnh đạo, cán bộ của đơn vị sử dụng phần mềm thành thạo.
Bên cạnh các kết quả đạt được việc sử dụng hệ thống phần mềm còn gặp khó khăn như: quá trình xử lý văn bản, nhất là văn bản đi tại đơn vị chưa khép kín. Một số cán bộ sử dụng phần mềm còn hạn chế do ứng dụng CNTT còn kém, hệ thống muốn đăng nhập được phải sử dụng mạng Wifi, nhiều cán bộ công tác ở xa hệ thống mạng còn kém nên xử lý việc chậm, một số cán bộ ngại xử lý văn bản điện tử trên hệ thống … Trong thời gian tới để hệ thống đạt hiệu quả cao đội ngũ cán bộ kỹ thuật của VNPT cần hỗ trợ kỹ thuật thường xuyên cho đơn vị trong quá trình triển khai và sử dụng phần mềm./.
TH: Bùi Thị Khánh Linh
Comments are closed.